Para hacer un inventario/conteo físico, debe iniciar sesión en https://app.pointmeup.com/ con su usuario y contraseña y seguir los pasos que a continuación se detallan:
Primero debemos recordar que el inventario/conteo físico se hace mediante zonas y debemos configurar nuestras zonas en Point de la siguiente manera:
En el menú lateral, elegir la opción Configuración.
Al desplegarse las opciones, elegir Inventarios
Elegir la pestaña Zonas
Damos clic en el botón Agregar Zona
En la siguiente pantalla vamos a colocar el nombre de la zona, la abreviación de la zona, la sucursal en la cual se va a crear esa zona y vamos a seleccionar la categoría de los productos/insumos que van a estar involucrados en la zona, en este ejemplo solo seleccionamos la categoría bebidas, eso quiere decir que al momento de crear un inventario físico de la zona de bebidas solo nos van aparecer para contar los productos de la categoría bebidas. Por último damos clic en Agregar
Para asegurarnos de haber creado la zona correctamente en el filtro de sucursales colocamos la sucursal a la cual le creamos la zona y la buscamos
Después de crear la(s) zona(s), pasaremos a hacer el inventario/conteo físico. Vamos al menú principal a la opción de Inventario
Al desplegarse las opciones, elegir Conteo físico
Elegir la pestaña Conteo físico y damos clic en el botón Agregar inventario
En la siguiente pantalla vamos a colocar la fecha programada para el inventario, la sucursal a la cual vamos a hacerle el inventario y por último damos clic en el botón Agregar
Vamos a ver que se va a crear un registro del inventario que acabamos de agendar. Damos clic en el botón de Capturar lista
En la siguiente pantalla vamos a dar clic en el botón Generar lista para decirle a Point de cual zona vamos a hacer el inventario
Ahora lo que vamos hacer es seleccionar la zona a la cual vamos a hacer el inventario, también en el apartado de Buscar responsable, vamos a buscar a la persona que se va a encargar de contar o bien de hacer el inventario/conteo físico y por último daremos clic en agregar
Vamos a regresar a la pantalla de Listas de inventario pero vamos a ver que se agregó un registro en la tabla de la zona la cual vamos a contar o hacer el inventario/conteo físico. Damos clic en el segundo botón de la columna de opciones para empezar con el inventario/conteo físico.
NOTA: podemos añadir mas zonas, es decir el mismo día puede haber varias personas contando o haciendo inventario/conteo físico
Podemos iniciar con el conteo 1 de los productos que pertenecen a la categoría de la zona que anteriormente se selecciono. Una vez colada la cantidad correcta de cada producto en el apartado de conteo 1 daremos clic en Capturar lista
Volvemos a la pantalla de Lista de inventario, damos clic de nuevo en el botón Capturar lista zona para iniciar con el conteo 2
Iniciamos a cargar las cantidades de los productos en la columna conteo 2, es decir tenemos que volver a contar los productos, posteriormente daremos clic en Captura lista
Volvemos a la pantalla de Lista de inventario, damos clic de nuevo en el botón Capturar lista zona para iniciar con el conteo final
Vamos a poder observar que si el conteo 1 y el conteo 2 coinciden no es necesario hacer el conteo final, ya que, este se llena de manera automática. Solamente daremos clic en Procesar lista
Si ya hicimos el inventario de todas las zonas, solo nos faltaría dar clic en Procesar inventario
Nos aparece el siguiente mensaje de confirmación, daremos clic en Procesar y LISTO
